Woolas rekryteringsprocess: en titt bakom kulisserna

Att hitta rätt personer är den enskilt viktigaste nyckeln till att bygga ett fantastiskt företag. Rekrytering handlar inte bara om att fylla positioner - det handlar om att hitta teammedlemmar som matchar dina värderingar, som är glada att arbeta mot ditt uppdrag och som trivs i din unika arbetsmiljö. 

På Woola har vi lagt ner mycket tankekraft på våra rekryteringsprocesser. Vårt galet coola team är ett bevis på att vi gör åtminstone några saker rätt (om vi får säga det själva). 

Woolas rekryteringsfilosofi

Det är ingen hemlighet att rekrytering och introduktion av nya medarbetare är kostsamt i form av tid och pengar. Men att fatta felaktiga anställningsbeslut är ännu mer kostsamt. Faktum är att man uppskattar att 80 % av personalomsättningen beror på dåliga anställningsbeslut.

Medan snabbheten i rekryteringen ofta är en KPI för företag, gör vi det lite annorlunda på Woola. Den tid som investeras i processen är mindre viktig än resultatet. Vi letar hellre länge än att sluta med någon som vi inte är 100% säkra på. 

Woolas rekryteringsprocess, steg för steg

Vår process syftar till att ge kandidaterna en vänlig, transparent, välstrukturerad och stressfri upplevelse. När allt kommer omkring ger anställningsprocessen kandidaterna en ganska bra inblick i hur företaget fungerar, och vi har sett till att vår process är i linje med våra företagsvärderingar och vår kultur. Det är en tvåvägsgata: kandidaterna utvärderar oss lika mycket som vi utvärderar dem. 

1. Den inledande granskningen

Allt börjar med att vi noggrant granskar kandidatens CV eller LinkedIn-profil och ansökan. Vi fördjupar oss i deras bakgrund och bedömer om deras erfarenhet och kvalifikationer uppfyller våra jobbkrav. Det här första steget är som att sätta scenen för en fantastisk föreställning.

2. Intervjumaraton

I de flesta fall går framgångsrika kandidater igenom minst fyra intervjuer: rekryterare/HR, rekryterande chef (vanligtvis avdelningschef), VD och teamintervju. 

Ibland involverar vi även externa konsulter eller investerare för att få en heltäckande bild av kandidaten. Målet med flera intervjuer är att se kandidaten från olika vinklar och avgöra om de passar bra inte bara för den specifika rollen utan för vårt team som helhet. Dessutom är det bra för kandidaten att prata med olika Woola-personer, eftersom de får chansen att träffa de personer som de kanske kommer att börja arbeta med.

Intervjuer är ofta en stressande upplevelse för kandidaterna, men vi gör allt vi kan för att hålla det hela avslappnat och informellt. Det hjälper kandidaterna att öppna upp sig och visa sina verkliga personligheter och förmågor. 

Som en del av intervjuprocessen brukar vi inkludera en hemuppgift som är skräddarsydd för rollen. Det ger kandidaterna en försmak av vad deras framtida jobb kan innebära och ger dem samtidigt en chans att visa sina färdigheter.

3. Beslutsfattande 

När vi väljer kandidat utvärderar vi hur kandidaten passar in i kulturen och rollen samt det mervärde som kandidaten kan tillföra teamet i form av erfarenhet och kompetens samt framtida tillväxtpotential. 

När vi fattar beslut om anställningar följer vi huvudregeln: KANSKE=NEJ

Om vi är osäkra på en kandidat är det ett tecken på att den kanske inte passar oss perfekt. Woola är inte det enda företaget som använder sig av den här principen. Faktum är att "om det är ett 'kanske' så är det ett 'nej'" var ett klokt råd som en av våra investerare en gång gav oss.

Vad vi letar efter hos framtida Woola-medarbetare

Vår idealiska kandidat är någon som inte bara passar in i rollen utan också stämmer överens med våra värderingar. När allt kommer omkring kan färdigheter utvecklas, men värderingar är djupt rotade. 

Så vilka egenskaper är det vi letar efter?

  • högre kreativa färdigheter än genomsnittet (för alla roller)

  • utmärkta kunskaper i engelska, både i tal och skrift

  • förmåga att behålla humorn och optimismen när saker och ting inte går som planerat

  • vilja att lära och utmana dig själv för att förverkliga nya idéer 

  • en allergi mot detaljstyrning och en preferens för att ha frihet och ta ansvar 

  • erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande startup-miljö, med dess tillfälliga osäkerhet och oreda

I sin bok "Start with Why" talar Simon Sinek om vikten av att anställa personer som stämmer överens med företagets syfte och värderingar. Sinek tar också upp detta i sitt populära TED Talk "Hur stora ledare inspirerar till handling", där han förstärker idén om att det är viktigt att hitta rätt personer - de som tydligt och entusiastiskt passar in i företagets uppdrag - för att skapa en framgångsrik och inspirerande arbetsplats.

Så, vad är Woolas uppdrag och värderingar? 

Vi finns till för att förstöra Big Oils planer. Vårt mål är att minska mängden bubbelplast som används globalt med 50 % fram till 2030.

Det här är vad vi står för: 

  • Ibland förlorar vi, men vi vinner alltid: Vi förändrar världen, och den uppgiften innebär många bakslag. Vi ser dem som möjligheter att lära oss. Vi älskar humor och optimism i tuffa tider. Vi tappar inte sugen när saker och ting inte fungerar, vi försöker bara igen.

  • Under 100% är inte tillräckligt: Vi befinner oss i en extremt konkurrensutsatt bransch (endast 0,6 % av nystartade företag får finansiering). Vi måste vara enastående för att överleva. Varje anställd på Woola måste ge 100% eftersom det påverkar Woolas existens. Om vi ger 99% kommer vi inte att överleva som företag.

  • Säg ja till att köra gaffeltruck: När du har provat nästan allt och det inte fungerar finns det alltid ett alternativ till. Hitta den person som kan lösa ditt problem och knacka på dörren. Eller kör en gaffeltruck om det inte finns något annat sätt att nå ditt mål. Med andra ord, resultat, inte ursäkter.

  • Vi tar risker: Vi tar många chanser, och en del lyckas inte. Du kommer inte att få problem om några av dina satsningar misslyckas, men vi kommer inte att fungera om du inte tar några satsningar alls.

  • Frihet och ansvarstagande: Vi förlitar oss på ägande, så du har friheten att fatta 99% av besluten på egen hand, men du måste också ta ansvar för dem.

  • Öppenhet, inifrån och ut: Vi har inga hemligheter för varandra. Vi är ärliga i både med- och motgång. Vi påstår inte att vi är "bäst i världen". Vi är öppna med våra tillkortakommanden.

  • Du kan faktiskt rädda planeten: Vi tror att vi fortfarande har en god chans att rädda planeten från en klimatkris.

Rekryteringens konst och vetenskap

Rekrytering handlar lika mycket om att skapa en positiv upplevelse för kandidaten som att hitta rätt person för jobbet. Genom att ge en bra anställningsupplevelse säkerställer vi att varje kandidat, oavsett om han eller hon anställs eller inte, lämnar oss med ett gott intryck. Goda vibbar sprider sig, och man vet aldrig när en kandidat kanske återvänder eller rekommenderar oss till andra.

På Woola är rekrytering mer än att fylla en position - det handlar om att skapa ett team som är redo att ge sig ut på spännande äventyr tillsammans. Om du är passionerad, driven och stämmer överens med våra värderingar, kan vi inte vänta med att träffa dig! 

P.S. När vi aktivt letar efter nya medarbetare hittar du lediga jobb längst ner på vår Jobb-sida.

Föregående
Föregående

Hur man förpackar ömtåliga varor inför leverans: steg för steg

Nästa
Nästa

Hur Maison Matine höjer sin image med ullvadderade kuvert