Hur man förpackar ömtåliga varor inför leverans: steg för steg

Låt oss gå rakt på sak! Det här behöver du göra för att förpacka omtåliga varor för frakt: 

Förbered det ömtåliga föremålet för förpackning

Innan du ens börjar förpacka varan bör du kontrollera att skicket är perfekt för leverans. Kvalitetssäkring, helt enkelt. Samtliga varor ska vara felfria och se bra ut. Glas bör vara putsade och fria från sprickor, konstföremål torra och redo att förpackas, och elektronikartiklar ska ha testats innan de packas för frakt. 

Det kanske låter självklart, men det är enda sättet att vara säker på att du inte råkar skicka skadade varor till någon.

Välj rätt förpackning och emballage

Det är två saker du bör tänka på när du ska välja rätt emballage: 

1. Investera i säkra och hållbart förpackningar 

Ja, du vill så klart ha stadiga förpackningar som inte går upp om de tappas eller hanteras ovarsamt, men med tanke på emballageindustrins miljöpåverkan är det också viktigt att ta hänsyn till hur hållbara förpackningarna är. 

Forskning visar att 91 procent av allt emballageavfall – som till stor del består av ohållbara material som plast – hamnar på soptippen eller dumpas på andra platser i naturen, till exempel i haven. Du vill inte bidra till det. 

Idag finns det många hållbara emballagematerial tillgängliga, så du kan enkelt hitta ett alternativ som tål tuff hantering utan att skada miljön. Överväg därför att välja förnybara material som lätt går att återanvända och återvinna.

2. Välj rätt storlek på förpackningen

Rent storleksmässigt behöver du en låda, en postpåse eller ett kuvert som erbjuder rätt mängd utrymme för vadderande material. Är förpackningen för stor så skramlar varan omkring inuti eller så blir du tvungen att använda alldeles för mycket emballage. Är den för liten så får du inte plats med skyddsemballage och varan riskerar att skadas.

Om du skickar flera artiklar i ett och samma paket, kom ihåg att slå in artiklarna var för sig så att de inte stöter emot varandra under transporten.

Använd vadderande emballage och förpackningstekniker för maximalt skydd

När du har valt rätt förpackning för varorna behöver du emballagematerial för att hålla dem på plats, absorbera stötar och förhindra repor eller andra skador under frakten.

Om den förpackning du valt är en kartonglåda behöver du fyllnadsemballage. Har du valt att använda en postpåse eller ett kuvert kan dessa redan ha skyddande lager, om inte så får du linda in varan i lite emballagematerial.

Det är värt att fundera över om du kan göra ett mer hållbart val vad gäller skyddande fyllnads- eller förpackningsmaterial. Bubbelplast har varit det självklara valet i årtionden, men eftersom plasten tillverkas genom att bränna fossila bränslen samt är svår att återvinna rekommenderar vi hållbara alternativ till bubbelplast. Ska du bara skicka ett paket privat kan du till och med använda gamla tidningar, eller annat överblivet papper.

När du skyddar ömtåliga artiklar är det viktigt att de dämpas från alla håll. Du bör alltså börja med att lägga i det vadderande materialet i paketen, sedan varan, och sedan mer vadderande material runt och ovanpå varan. Helst bör det vadderande materialet hålla varan på plats så att den inte glider runt inuti paketet.

Förslut och försegla paketet

Nu har det blivit dags att stänga och försegla paketet. Det här är det enklaste steget, och de flesta mindre förpackningar har redan förseglingsbara öppningar. Större lådor kan förseglas med tejp.

Använd "Ömtåligt"-etiketter och indikatorer

När paketet förslutits och är redo för frakt är nästa steg att sätta på en "Ömtåligt"-etikett. Även om du gjort allt du kan för att skydda artiklarna är det ändå viktigt att tydligt visa att de är ömtåliga. Etiketten informerar budfirman om att paketet innehåller ömtåliga artiklar och ökar chansen för att även de hanterar paketet varsamt.

Typer av "Ömtåligt"-etiketter och var du får tag på dem

Vilka "Ömtåligt"-etiketter bör du använda? Det beror på vad det är du skickar. 

Källa: DHL

Om du bara vill ange att paketet innehåller ömtåliga saker räcker det oftast med en etikett där det står "Ömtåligt". Men om du vill förmedla mer specifik information så finns det andra alternativ:

• "Ömtåligt"-etikett som anger att paketet innehåller glas: De här etiketterna lyder oftast "ÖMTÅLIGT. GLAS. HANTERAS FÖRSIKTIGT", eller något liknande.

• "Ömtåligt"-etikett med instruktioner om torr förvaring: Om paketet innehåller något som bör förvaras torrt kan det vara en bra idé att använda en sådan här etikett.

• "Ömtåligt"-etikett med anvisningar om placering: De här etiketterna inkluderar även texten "Denna sida upp" så att buden vet hur paketet ska ställas och transporteras.

• "Ömtåligt"-etiketter med varningar gällande temperatur: Om varan tar skada vid höga eller låga temperaturer kan du använda en sådan här etikett.

Du kan köpa "ömtåligt"-etiketter i många butiker som säljer kontorsmaterial, eller hos postombudet. Om du har möjlighet kan du också skriva ut dem hemma.

Packa ömtåliga artiklar på ett pålitligt men hållbart sätt

När du förbereder dig för att paketera dina ömtåliga föremål för frakt, välj ett säkert emballage och använd bra kuddar för att förhindra skador på dyrbar last. Glöm inte att välja förpackningsmaterial som också är skonsammare för planeten. Men om du blir överväldigad av alla steg ovan, tveka inte att ta hjälp av professionella förpackningstjänster.

Om du letar efter vackert, anpassningsbart och hållbart skyddsemballage så ta gärna en titt på utbudet här på Woola. Vi erbjuder gratisprover till intresserade företag, så tveka inte att kontakta oss här och be om gratisprover.

Vanliga frågor

Hjälper det att skriva "ÖMTÅLIGT" på paketet?

Eftersom de flesta fraktbolag idag har automatiserat stora delar av sina processer gör "Ömtåligt"-etiketter kanske inte lika stor nytta som många tror. När paketet passerar genom skanners på transportband och lastas om mellan flygplan, tåg och lastbilar finns det sällan tid eller möjlighet att uppmärksamma att innehållet är ömtåligt.

Betyder det här att det är meningslöst att sätta etiketter på ömtåliga paket? Inte riktigt. "Ömtåligt"-etiketter gör stor nytta när paketet väl hamnar i en människas händer, då det ska lastas i budbilar eller sorteras för hand. 

Men när allt kommer omkring är det bästa sättet att ge varorna en säker resa att förpacka dem väl.

Vilken budfirma bör du skicka ömtåliga varor med?  

De flesta budfirmor erbjuder inte någon särskild tjänst för ömtåliga paket, men det går ofta att köpa till en extra försäkring ifall paketet skulle skadas under frakten. De flesta budfirmor tillhandahåller dock anvisningar för hur de vill att du ska förpacka ömtåligt gods.

Här är några av världens största budfirmor och deras erbjudanden:

DHL: DHL rekommenderar att man väljer fraktalternativet DHL Express för ömtåliga paket och erbjuder endast hantering av ömtåliga paket genom denna tjänst (utan extra avgift). Du kan även köpa till en extra försäkring för att få mer sinnesro.

FedEx: FedEx erbjuder inga särskilda tjänster för ömtåliga paket. Istället ber de dig att förpacka föremålen på ett säkert sätt och märka dem med ÖMTÅLIGT-etikett för att minska risken för skador. FedEx erbjuder upp till 1000 dollar i ersättning för ömtåliga föremål som skadats, men man kan även köpa till en extra försäkring vid behov.

UPS: UPS har inga särskilda avgifter för hanteringen av ömtåliga paket men erbjuder en tjänst för dessa som heter Pack & Ship. Pack & Ship ser till att kunderna får full ersättning för föremålets värde och fraktkostnaderna, inklusive för emballage. Priset för denna tjänst varierar.