Kuidas me hoiame oma inimesi töökohal Woolas turvaliselt

Peaaegu 3 miljonit tööõnnetust füüsilist või vaimset kahju põhjustavat õnnetust juhtub ELis igal aastal. Keegi ei taha, et tööõnnetused juhtuksid ja neid on võimalik ennetada.

Woola on tootmisega tegelev idufirma, kus ohutus ei ole ainult paberil kirjas - see on midagi, mida me peame silmas kõiges, mida me teeme. Kuna tegemist on kasvava ettevõttega, mille töötajad töötavad erinevates keskkondades - alates meie tehasest kuni kontoriruumide ja kaugel asuvate kodukontoriteni -, tähendab ohutuse tagamine, et me tegeleme igas keskkonnas ainulaadsete probleemide ja potentsiaalsete riskidega.

Selles artiklis kirjeldame, kuidas me Woolas mõtleme tööohutusest ja mõningatest sammudest, mida me oma meeskonna kaitsmiseks võtame.

Erinevad keskkonnad = erinevad lähenemisviisid ohutusele

Kuigi nii kontori- kui ka tehasekeskkond nõuab tugevaid ohutusmeetmeid, on riskide olemus oluliselt erinev. Iga töökeskkonna eripärade kindlakstegemiseks palgati selle ülesande täitmiseks väline konsultant.

Tehases on ohud sageli füüsilised ja vahetud: liikuvad masinad, kõrge müratase ja raske tõstmine nõuavad rangeid protokolle, kaitsevarustust ja pidevat valvsust.

Isegi hetkeline keskendumisvõime kadumine võib põhjustada tõsiseid vigastusi.

Teisest küljest on kontori ohutusega seotud probleemid pigem peenemad, kuid siiski olulised, sealhulgas ergonoomiline koormus, komistamisohud, tuleohutus ja vaimse tervise probleemid.

Pikaajalised probleemid, nagu halb kehahoiak või kõrge stressitase, võivad järk-järgult kahjustada töötajate heaolu.

Nende erinevuste äratundmine võimaldab meil kohandada oma ohutusalast lähenemist, tagades, et mõlemad keskkonnad toetavad tootlikkust, ilma et see kahjustaks tervist.

Tehase ohutus: tootmismeeskonna kaitsmine

Meie tehas on meie tegevuse süda: siin toimub tootmine, ideed võtavad füüsilise kuju ja tähtajad kohtuvad oma tegijatega. Tehase dünaamiline olemus muudab ohutuse esmatähtsaks.

Meie meeskonnas on kvalifitseeritud ja kogenud töötajad. Kuid igapäevane töö võib sageli inimeste vaatlusvõime ja refleksid tuhmida, mis toob kaasa suurema õnnetusohu.

Siin on peamised meetmed, mida oleme rakendanud, et tagada meie tehase meeskonna ohutus:

1. Põhjalik koolitus

Iga tehase meeskonnaliige saab Woolaga liitumisel põhjaliku tootmiskoolituse . Me käsitleme seadmete kasutamist, ohutusprotokolle, riskianalüüsi tulemusi ja hädaolukorra menetlusi.

See tagab, et kõik on valmis intsidendi korral kiiresti tegutsema. Ilma nõuetekohase väljaõppeta on suurem oht õnnetusteks, näiteks seadmete väärkasutamiseks või hädaolukorras reageerimise hilinemiseks.

2. Isikukaitsevahendid (PPE)

Kvaliteetsete isikukaitsevahendite, nagu kindad, kiivrid, kaitseprillid ja kaitsejalatsid, tagamine on vältimatu. Lendavatest prahist, teravatest esemetest või kemikaalidega kokkupuutest tulenevaid vigastusi saab leevendada nõuetekohase varustuse abil. Me hindame pidevalt oma isikukaitsevahendite standardeid, et täita või ületada tööstusharu eeskirju.

3. Masinate ohutusprotokollid ja käsiraamatud

Kõik masinad on varustatud turvakaitsmete ja hädaseiskamismehhanismidega.

Ilma nendeta võivad tekkida sellised ohud nagu takerdumine, muljumisvigastused või juhuslik käivitumine. Rutiinseid kontrolle ja hooldusgraafikuid järgitakse rangelt, et vähendada rikete ohtu.

Kõikidel masinatel on kasutusjuhendid ja riskianalüüs, milles on kirjeldatud kõiki masina kasutamisega seotud võimalikke riske. Nende vahendite olemasolu tähendab, et igaüks saab vajaduse korral teavet üle vaadata, et seda värskendada.

4. Selged sidekanalid

Ohutusprobleemidega saab tegeleda ainult siis, kui neid kuulda võetakse. Meie meeskonnaliikmeid julgustatakse teatama ohtudest või ohuolukordadest avatud uste poliitika või anonüümse teatamisvormi kaudu.

Probleemidest teatamata jätmine võib põhjustada tähelepanuta jäetud riske, mis laienevad suurõnnetusteks.

Samuti korraldame korrapäraselt üks ühele kohtumisi ja teeme kord kvartalis rahulolu-uuringuid, kus igaüks saab avalikult ja ausalt jagada oma mõtteid töökeskkonna ja -korralduse kohta. See võimaldab meil võimalike probleemide ennetamiseks ja oluliste paranduste tegemiseks.

Kontori ohutus: turvalise ja tervisliku keskkonna loomine

Kuigi kontor ei pruugi tunduda nii ohtlik kui tehas, on seal siiski omad ohutusega seotud kaalutlused. Kontoriruumid peavad soodustama füüsilist ohutust, vaimset heaolu ja ergonoomilist mugavust, et meie töötajad saaksid areneda.

Oleme Woola kontoris rakendanud järgmist:

1. Ergonoomilised töökohad

Pikaajaline kehv kehahoiak või korduvkoormusvigastused on ilma ergonoomiliste seadistusteta tavalised riskid. Seega oleme veendunud, et meie kontorimeeskonnal on reguleeritavad toolid, seisvad töölauad ja õiged monitoride paigutused, mis aitavad vältida füüsilist koormust. Lisaks sellele tuletavad korrapärased ergonoomikaseminarid töötajatele meelde, et kehahoiak ja liikumine oleksid esmatähtsad.

Samuti pöörame suurt tähelepanu valgustusele, eriti kuna meie kontor asub Eestis, kus talvel on vähe päevavalgust ja valgustust tuleb vastavalt sellele kohandada. 

2. Hädaolukorraks valmisolek

Tulekahjuõppused, evakuatsiooniplaanid ja esmaabikomplektid on kontoris väga olulised. Nende unarusse jätmine võib hädaolukordades põhjustada kaost, mis suurendab vigastuste ohtu.

Oleme paigaldanud kõikjale selgelt tähistatud väljapääsud, tulekustutid, esmaabi käsiraamatud ja suitsuandurid. Me lasime isegi kogu meeskonnal välja õpetada, kuidas anda esmaabi.

3. Puhas ja turvaline keskkond

Puhtus aitab kaasa ohutusele. Rutiinne puhastamine ja tervishoiuprotokollide järgimine aitavad vältida haiguste levikut. Selliste komistuskohtade nagu lahtised juhtmed või ebatasane põrandapind võivad põhjustada õnnetusi, mida oleks võimalik ära hoida.

4. Vaimse tervise toetus

Kuigi see on jaotises "kontor", kehtib see ka kaugtöötajate ja tehases töötavate meeskonnaliikmete kohta. Stress ja läbipõlemine võivad ohustada ohutust ja tootlikkust. Ravimata vaimse tervise probleemid võivad põhjustada keskendumise vähenemist, suurendades vigade või õnnetuste tõenäosust.

Oleme kasutusele võtnud oma sisekoolitused "Woola Talks", mille raames toome kohale spetsialiste, kes räägivad erinevatel vaimse tervisega seotud teemadel ja julgustavad töötajaid õppima ja võtma kasutusele erinevaid tavasid oma igapäevaelus.

Samuti on meil suvekuudel 4-päevane töönädal ja iga kuu viimane reede on meie kontorimeeskonnale vaba, et teha pausi ekraanidest ja keskenduda taastumisele.

Kaugtöö ohutus: turvavõrgu laiendamine kodukontoritele

Ettevõtte kontoril ja kodukontoril on palju sarnasusi, kuid on mõned eripärad, millele pöörame erilist tähelepanu, kui tegemist on kodus töötamisega.

Kaugtöö pakub paindlikkust, kuid toob kaasa omaette probleeme. Paljud töötajad loovad kodus ajutisi kontoreid, mis ei pruugi olla ohutuse ja tootlikkuse seisukohalt optimaalsed. Siin on kirjas, kuidas me toetame oma kaugtöötajate ohutust:

1. Ergonoomika kodutöökohtades

Oleme palganud töötajaid eri Euroopa riikides, kellel ei ole võimalust regulaarselt kontorisse tulla. Nendele töötajatele anname stipendiume ergonoomilise mööbli, monitoride aluste ja muude oluliste esemete ostmiseks.

Halvad seadistused võivad põhjustada kroonilisi seljavalusid, silmade pingutust või muid füüsilisi probleeme. Oleme kokku pannud ka põhjalikud juhendid selle kohta, kuidas luua kodus õige ergonoomiline töökoht, kuidas hoida head kehahoiakut laua taga, venitada pauside ajal jne.

2. Tervise ja heaolu ressursid

See kehtib kõigi Woola töötajate kohta. Puhkepauside julgustamine, liikumise edendamine spordikompensatsiooni kaudu ja täiendavate puhkusepäevade pakkumine aitavad töötajatel säilitada füüsilist ja vaimset heaolu. Pikaajaline isoleeritus või vähene liikumine võib põhjustada vaimse tervise probleeme ja füüsilist koormust.

3. Ohutuse kontrollimine

Perioodilised ülevaatused ja kontrollid aitavad meil mõista ja lahendada kõik ohutusprobleemid, mis võivad tekkida kaugetes keskkondades, nagu ka tehases ja kontoris. Ilma selleta võivad jääda märkamatuks sellised ohud nagu ebapiisav valgustus või tuleohutusriskid.

See on eriti oluline kaugtöötajate puhul, sest meil puudub ülevaade nende igapäevasest olukorrast. Avatud ja aus suhtlus on ainus viis saada aru võimalikest riskidest ja probleemidest.

Ohutuskultuuri loomine töökohal

Ohutus ei ole lihtsalt hulk reegleid. See on osa ettevõtte kultuurist. Me töötame kõvasti selle nimel, et luua keskkond, kus ohutus on igaühe vastutus. Edendades avatud suhtlust, investeerides koolitusse ja täiustades pidevalt oma põhimõtteid, püüame hoida oma meeskonna ohutuna ja produktiivsena, olenemata sellest, kus me töötame.

Kuna me kasvame, jääb meie pühendumine ohutusele prioriteediks. Lõppude lõpuks on meie inimesed meie suurim vara ja nende heaolu on meie edu seisukohalt väga oluline.