Hur vi ser till att våra medarbetare är säkra på arbetsplatsen på Woola

Nästan 3 miljoner arbetsolyckor som orsakar fysisk eller psykisk skada inträffar i EU varje år. Ingen vill att det ska hända olyckor på arbetsplatsen, och det är möjligt att förebygga dem.

Woola är ett produktionsstartup där säkerhet inte bara är en policy på papper - det är något vi tänker på i allt vi gör. Som ett växande företag med anställda som arbetar i olika miljöer - från vårt fabriksgolv till kontorsutrymmen och avlägsna hemuppsättningar - innebär säkerhet att vi hanterar unika utmaningar och potentiella risker i varje miljö.

I den här artikeln beskriver vi hur vi på Woola tänker kring säkerhet på arbetsplatsen och några av de åtgärder vi vidtar för att skydda vårt team.

Olika miljöer = olika förhållningssätt till säkerhet

Både kontors- och fabriksmiljöer kräver kraftfulla säkerhetsåtgärder, men riskerna är av helt olika karaktär. För att identifiera de specifika egenskaperna hos varje arbetsmiljö anlitade vi en extern konsult som hjälpte oss med denna uppgift.

I en fabrik är riskerna ofta fysiska och omedelbara: maskiner i rörelse, höga ljudnivåer och tunga lyft kräver strikta rutiner, skyddsutrustning och ständig vaksamhet.

Även en kortvarig koncentrationssvikt kan leda till allvarliga personskador.

Å andra sidan tenderar säkerhetsproblem på kontor att vara mer subtila men ändå betydande, inklusive ergonomisk belastning, snubbelrisker, brandsäkerhet och utmaningar för den psykiska hälsan.

Långsiktiga problem som dålig hållning eller höga stressnivåer kan gradvis skada medarbetarnas välbefinnande.

Om vi känner till dessa skillnader kan vi skräddarsy vår säkerhetsstrategi och se till att båda miljöerna främjar produktivitet utan att äventyra hälsan.

Fabrikssäkerhet: skydda produktionsteamet

Vår fabrik är hjärtat i vår verksamhet: det är här produktionen sker, idéer tar fysisk form och deadlines möter sina skapare. Fabrikens dynamiska natur gör det viktigt att prioritera säkerheten.

Vi har duktiga och erfarna medarbetare i vårt team. Men det dagliga arbetet kan ofta leda till att människors observationsförmåga och reflexer försvagas, vilket leder till en högre risk för olyckor.

Här är de viktigaste åtgärderna som vi har vidtagit för att säkerställa säkerheten för just vårt fabriksteam:

1. Grundlig utbildning

Alla medarbetare i fabriken får en omfattande produktionsutbildning när de börjar på Woola. Vi går igenom användning av utrustning, säkerhetsprotokoll, resultat av riskanalyser och nödprocedurer.

Detta säkerställer att alla är beredda att agera snabbt i händelse av en incident. Utan rätt utbildning ökar risken för olyckor, t.ex. felaktig användning av utrustning eller fördröjda insatser i nödsituationer.

2. Personlig skyddsutrustning (PPE)

Att tillhandahålla högkvalitativ personlig skyddsutrustning som handskar, hjälmar, skyddsglasögon och skyddsskor är inte förhandlingsbart. Skador från flygande skräp, vassa föremål eller kemisk exponering kan minskas med rätt utrustning. Vi utvärderar kontinuerligt våra PPE-standarder för att uppfylla eller överträffa branschreglerna.

3. Protokoll och manualer för maskinsäkerhet

Alla maskiner är utrustade med säkerhetsskydd och nödstoppsmekanismer.

Utan dessa kan risker som trassel, klämskador eller oavsiktlig start uppstå. Rutinmässiga inspektioner och underhållsscheman följs strikt för att minimera risken för funktionsstörningar.

Alla maskiner har bruksanvisningar och en riskanalys som beskriver alla möjliga risker som är förknippade med att använda maskinen. Att ha dessa resurser till hands innebär att alla kan gå igenom informationen närhelst det behövs för att få en uppfräschning.

4. Tydliga kommunikationskanaler

Säkerhetsproblem kan bara åtgärdas om de blir hörda. Våra medarbetare uppmuntras att rapportera faror eller tillbud genom en policy med öppen dörr eller via vårt anonyma rapporteringsformulär.

Underlåtenhet att rapportera problem kan leda till förbisedda risker som eskalerar till allvarliga incidenter.

Vi har också regelbundna personliga möten och kvartalsvisa nöjdhetsundersökningar där alla öppet och ärligt kan dela med sig av sina tankar om arbetsmiljön och upplägget. Detta gör det möjligt för oss att ligga steget före potentiella problem och göra meningsfulla förbättringar.

Kontorssäkerhet: skapa en säker och hälsosam miljö

Även om kontoret kanske inte verkar lika farligt i sig som en fabrik, har det sin egen uppsättning säkerhetsaspekter. Kontorsutrymmen måste främja fysisk säkerhet, psykiskt välbefinnande och ergonomisk komfort för att våra medarbetare ska trivas.

Vi har implementerat följande på kontoret i Woola:

1. Ergonomiska arbetsstationer

Långvarig dålig hållning eller förslitningsskador är vanliga risker utan ergonomiska inställningar. Därför har vi sett till att våra kontorsteam har justerbara stolar, ståbord och rätt placerade skärmar för att förebygga fysisk belastning. Dessutom påminner regelbundna ergonomiska workshops medarbetarna om att prioritera hållning och rörelse.

Vi ägnar också stor uppmärksamhet åt belysningen, särskilt eftersom vårt kontor ligger i Estland, där dagsljuset är svagt under vintern och belysningen måste anpassas därefter. 

2. Beredskap för nödsituationer

Brandövningar, utrymningsplaner och första hjälpen-lådor är viktiga på ett kontor. Om dessa försummas kan det leda till kaos i nödsituationer, vilket ökar risken för skador.

Vi har installerat tydligt markerade utgångar, brandsläckare, första hjälpen-manualer och rökdetektorer i hela utrymmet. Vi har till och med utbildat hela teamet i hur man ger första hjälpen.

3. Ren och säker miljö

Renlighet bidrar till säkerhet. Rutinmässig rengöring och efterlevnad av hälsoprotokoll bidrar till att förhindra spridning av sjukdomar. Om man ignorerar snubbelrisker som lösa sladdar eller ojämna golv kan det leda till olyckor som skulle kunna undvikas.

4. Stöd för psykisk hälsa

Även om detta är under avsnittet "kontor" gäller det även för medarbetare på distans och i fabriker. Stress och utbrändhet kan äventyra säkerheten och produktiviteten. Obehandlade psykiska problem kan leda till minskat fokus, vilket ökar sannolikheten för fel eller olyckor.

Vi har infört vår interna utbildning, "Woola Talks", där vi tar in specialister som talar om olika ämnen som rör psykisk hälsa och uppmuntrar medarbetarna att lära sig och tillämpa olika metoder i sitt dagliga liv.

Vi har också 4-dagars arbetsvecka under sommarmånaderna och ger varje sista fredag i månaden ledigt till vårt kontorsteam för att ta en paus från skärmar och fokusera på att återhämta sig.

Säkerhet vid distansarbete: utöka skyddsnätet till hemmakontor

Företagskontoret och hemmakontoret har många likheter, men det finns några detaljer som vi är särskilt uppmärksamma på när det gäller att arbeta hemifrån.

Distansarbete ger flexibilitet men medför också sina egna utmaningar. Många anställda sätter upp provisoriska kontor hemma, som kanske inte är optimerade för säkerhet och produktivitet. Så här stödjer vi säkerheten för våra medarbetare som arbetar på distans:

1. Ergonomi för hemarbetsplatser

Vi har anställt medarbetare i olika länder i Europa som inte har möjlighet att komma till kontoret regelbundet. Till dessa anställda ger vi stipendier för inköp av ergonomiska möbler, bildskärmsstativ och andra viktiga saker.

Dåliga inställningar kan leda till kronisk ryggsmärta, ansträngda ögon eller andra fysiska problem. Vi har också sammanställt omfattande guider om hur man ställer in en ergonomisk arbetsstation hemma, hur man håller en bra hållning vid skrivbordet, stretchar under rasterna och så vidare.

2. Resurser för hälsa och välbefinnande

Detta är något som gäller alla på Woola. Genom att uppmuntra till pauser, främja rörelse genom sportkompensation och erbjuda extra semesterdagar hjälper vi medarbetarna att upprätthålla fysiskt och psykiskt välbefinnande. Långvarig isolering eller brist på rörelse kan leda till psykiska utmaningar och fysisk ansträngning.

3. Säkerhetsavstämningar

Regelbundna undersökningar och incheckningar hjälper oss att förstå och åtgärda eventuella säkerhetsproblem som kan uppstå i avlägsna miljöer, precis som i fabriken och på kontoret. Utan detta kan obemärkta faror som otillräcklig belysning eller brandsäkerhetsrisker kvarstå.

Detta är särskilt viktigt för medarbetare som arbetar på distans eftersom vi saknar insikt i deras dagliga situation. Öppen och ärlig kommunikation är det enda sättet att få en förståelse för potentiella risker och problem.

Bygga upp en säkerhetskultur på arbetsplatsen

Säkerhet är inte bara en massa regler. Det är en del av företagskulturen. Vi arbetar hårt för att skapa en miljö där säkerhet är allas ansvar. Genom att främja öppen kommunikation, investera i utbildning och kontinuerligt förbättra våra policyer strävar vi efter att hålla vårt team säkert och produktivt, oavsett var vi arbetar.

I takt med att vi växer kommer vårt engagemang för säkerhet att förbli en prioritet. Våra medarbetare är trots allt vår största tillgång, och deras välbefinnande är avgörande för vår framgång.