Wie man zerbrechliche Gegenstände für den Versand verpackt: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Fangen wir gleich damit an! Hier erfahren Sie, wie Sie zerbrechliche Gegenstände für den Versand verpacken können:
Bereiten Sie Ihr zerbrechliches Objekt für die Verpackung vor
Noch bevor Sie mit dem Verpacken beginnen, sollten Sie prüfen, ob Ihre Ware in einwandfreiem Zustand ist und ausgeliefert werden kann. Im Geschäftsleben bedeutet dies Qualitätssicherung: Die Artikel sollten keine Mängel aufweisen und gut aussehen. Glaswaren sollten poliert und frei von Rissen sein. Kunstwerke sollten trocken und verpackungsfertig sein, während elektronische Geräte getestet, funktionsfähig und versandfertig sein sollten.
Das scheint selbstverständlich zu sein, aber nur so können Sie sicherstellen, dass Sie keine beschädigten Sendungen an andere versenden.
Wählen Sie das richtige Verpackungsmaterial
Bei der Beschaffung des richtigen Verpackungsmaterials sind zwei Dinge zu beachten:
1. Investieren Sie in sichere und nachhaltige Verpackungen
Ja, Sie wollen eine robuste Verpackung, die nicht aufspringt, wenn man sie fallen lässt oder mit ihr hantiert, aber angesichts der Auswirkungen der Verpackungsindustrie auf die Umwelt ist es auch wichtig, dass Sie neben der Haltbarkeit auch an die Nachhaltigkeit denken.
Untersuchungen zeigen, dass 91 Prozent des Verpackungsmülls - der zu einem großen Teil aus nicht nachhaltigen Materialien wie Plastik besteht - auf Mülldeponien oder in anderen Umweltdeponien wie den Ozeanen landet. Dazu wollen Sie nicht noch beitragen.
Dank der vielen nachhaltigen Verpackungsmaterialien, die heute zur Verfügung stehen, können Sie leicht eine Option finden, die einer rauen Handhabung standhält, ohne den Planeten zu schädigen. Kurz gesagt: Verwenden Sie erneuerbare Materialien, die sich leicht wiederverwenden und recyceln lassen.
2. Wählen Sie die richtige Verpackungsgröße
Was die Größe betrifft, so benötigen Sie einen Karton, eine Versandtasche oder einen Umschlag, der genügend Platz für Polstermaterial bietet. Ist er zu groß, verschicken Sie "Luft". Wenn er zu klein ist, können Sie Ihre zerbrechlichen Produkte nicht mit mehreren Lagen umschließen, um sie vor Beschädigungen zu schützen.
Wenn Sie mehrere Artikel in einem Paket versenden, denken Sie daran, die einzelnen Artikel separat zu verpacken, damit sie im selben Paket nicht aneinanderstoßen.
Dämpfungstechniken für maximalen Schutz verwenden
Wenn Sie die richtige Verpackung für Ihre Artikel ausgewählt haben, benötigen Sie auch einige zusätzliche Materialien, um sie zu fixieren, Stöße zu absorbieren und Kratzer oder andere Schäden während des Versands zu vermeiden.
Wenn Ihre bevorzugte Postverpackung ein Karton ist, müssen Sie Füllmaterial verwenden. Wenn Sie Versandtaschen oder Umschläge verwenden, sind diese möglicherweise mit einer Schutzschicht versehen, oder Sie müssen Verpackungsmaterial beschaffen, um die Sendung zu umhüllen.
Auch hier ist es wichtig zu überlegen, ob Sie eine nachhaltige Wahl treffen können, wenn es um Füll- oder Verpackungsmaterialien zum Schutz geht. Luftpolsterfolie aus Kunststoff ist hier seit Jahrzehnten die erste Wahl. Da sie jedoch durch die Verbrennung fossiler Brennstoffe hergestellt wird und nur schwer zu recyceln ist, empfehlen wir nachhaltige Alternativen für Luftpolsterfolie. Wenn Sie nur ein persönliches Paket verschicken, können Sie auch alte Zeitungen oder anderes Altpapier verwenden.
Bei der Polsterung zerbrechlicher Gegenstände ist es wichtig, sie von allen Seiten zu polstern. Das bedeutet, dass Sie zuerst die Polsterelemente in das Paket einbringen sollten, dann Ihr Produkt und dann rundherum und oben auf dem Produkt. Im Idealfall sollte die gesamte Polsterung Ihr Produkt an seinem Platz halten und nicht im Paket herumschwappen.
Verschließen und sichern Sie das Paket
Jetzt ist es an der Zeit, das Paket zu versiegeln und zu sichern. Dies ist wahrscheinlich der einfachste Schritt, und die meisten kleineren Verpackungen sind mit verschließbaren Öffnungen versehen. Bei größeren Kartons können Sie die mittlere Naht und jedes Ende mit Klebeband verschließen.
Zerbrechliche Versandetiketten und Indikatoren verwenden
Wenn Ihr Paket versiegelt und versandfertig ist, müssen Sie es im nächsten Schritt als "Zerbrechlich" kennzeichnen. Auch wenn Sie alle Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben, um die Sendung zu schützen, ist es wichtig, zerbrechliche Sendungen zu kennzeichnen. Dadurch wird der Versender darüber informiert, dass das Paket eine empfindliche Fracht enthält, und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass auch er das Paket mit Vorsicht behandelt.
Arten von zerbrechlichen Etiketten und wo man sie bekommt
Welche zerbrechlichen Etiketten sollten Sie verwenden? Das hängt von der Sendung ab, die Sie versenden.
Quelle: DHL
Wenn Sie einfach nur darauf hinweisen wollen, dass ein Paket empfindliche Artikel enthält, sollte ein Etikett mit dem Wort "FRAGILE" ausreichen. Wenn Sie jedoch besondere Informationen übermitteln wollen, sollten Sie diese anderen Optionen in Betracht ziehen:
Zerbrechliches Etikett mit Angaben zum Glasinhalt: Auf diesen Etiketten steht normalerweise "FRAGILE. GLAS. HANDLE WITH CARE" oder etwas Ähnliches.
Zerbrechliches Etikett mit der Anweisung, es trocken aufzubewahren: Wenn Ihr Paket Gegenstände enthält, die trocken aufbewahrt werden sollten, können Sie dieses Etikett verwenden.
Zerbrechliches Etikett mit Hinweisen zur Positionierung: Diese zerbrechlichen Etiketten enthalten auch die Aufschrift "Diese Seite nach oben", damit die Spediteure wissen, in welcher Position sie das Paket lagern oder transportieren sollen.
Zerbrechliche Aufkleber mit Temperaturwarnungen: Wenn ein Gegenstand bei einer bestimmten Temperatur beschädigt wird, können Sie diesen Aufkleber verwenden.
Sie können zerbrechliche Etiketten in den meisten Schreibwarengeschäften oder bei der Post kaufen. Sie können sie auch zu Hause ausdrucken, wenn möglich.
Zerbrechliche Gegenstände sicher und nachhaltig verpacken
Wenn Sie Ihre zerbrechlichen Gegenstände für den Versand verpacken, wählen Sie eine sichere Verpackung und verwenden Sie eine gute Polsterung, um Schäden an der wertvollen Fracht zu vermeiden. Vergessen Sie auch nicht, Verpackungsmaterial zu wählen, das die Umwelt weniger belastet. Wenn Sie jedoch mit den oben genannten Schritten überfordert sind, zögern Sie nicht, sich von professionellen Verpackungsdiensten helfen zu lassen.
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Häufig gestellte Fragen
Hilft es, FRAGILE auf die Verpackung zu schreiben?
Da die meisten Versandunternehmen ihre Prozesse weitgehend automatisiert haben, sind "FRAGILE"-Etiketten vielleicht nicht so nützlich, wie viele Leute denken. Da Ihr Paket auf dem Förderband gescannt und vom Flugzeug zum Fahrzeug weitergereicht wird, gibt es in der Regel wenig Gelegenheit, zerbrechliche Gegenstände zu erkennen.
Bedeutet das, dass die Kennzeichnung zerbrechlicher Verpackungen sinnlos ist? Nicht wirklich. Etiketten mit der Aufschrift "Zerbrechlich" sind nützlich, wenn Ihr Paket in den Händen von Mitarbeitern ist, die es in Lieferwagen transportieren oder an bestimmten Punkten des Versandprozesses sortieren.
Der beste Weg, um Ihr Paket sicher zu transportieren, ist jedoch, es sicher zu verpacken.
Welcher Spediteur ist für den Versand Ihrer zerbrechlichen Gegenstände geeignet?
Die meisten (wenn auch nicht alle) Spediteure bieten keinen speziellen Service für zerbrechliche Sendungen an, erlauben Ihnen aber möglicherweise den Abschluss einer zusätzlichen Versicherung für den Fall, dass Ihr Paket auf dem Weg beschädigt wird. Der United States Postal Service (USPS) bot beispielsweise einen kostenpflichtigen Spezialversand für zerbrechliche Sendungen an, stellte diesen jedoch 2022 ein.
Hier sind einige der weltweit beliebtesten Fluggesellschaften und ihre Angebote:
DHL: DHL empfiehlt den Expressversand für zerbrechliche Sendungen und bietet nur für diese Dienste eine zerbrechliche Behandlung an - ohne zusätzliche Kosten. Sie können auch eine zusätzliche Versicherung abschließen, um sich besser abzusichern.
FedEx: FedEx bietet keine besonderen Dienste für die Bearbeitung zerbrechlicher Sendungen an. Stattdessen werden Sie gebeten, die Sendungen sicher zu verpacken und sie als zerbrechlich zu kennzeichnen, um das Risiko einer Beschädigung zu verringern. FedEx bietet eine Haftpflichtversicherung für zerbrechliche Sendungen im Wert von bis zu 1000 $ an, aber Sie können bei Bedarf auch eine zusätzliche Versicherung abschließen.
UPS: UPS bietet keine speziellen Gebühren für zerbrechliche Sendungen an, bietet aber einen Verpackungsservice für zerbrechliche Sendungen namens Pack & Ship. Pack & Ship garantiert dem Kunden eine vollständige Erstattung des Wertes der Sendung und der Versandkosten, einschließlich der Kosten für das Versandmaterial. Der Preis für diesen Service variiert je nach UPS Filiale.
