Wie wir bei Woola für die Sicherheit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz sorgen

Nahezu 3 Millionen Arbeitsunfälle die körperliche oder geistige Schäden verursachen, ereignen sich jedes Jahr in der EU. Niemand will, dass Unfälle am Arbeitsplatz passieren, und es ist möglich, sie zu verhindern.

Woola ist ein Produktions-Startup, bei dem Sicherheit nicht nur eine Richtlinie auf dem Papier ist, sondern etwas, das wir bei allem, was wir tun, im Auge behalten. Als wachsendes Unternehmen mit Mitarbeitern, die in verschiedenen Umgebungen arbeiten - von der Fabrikhalle bis hin zu Büroräumen und entfernten Heimarbeitsplätzen - bedeutet Sicherheit, dass wir uns mit den einzigartigen Herausforderungen und potenziellen Risiken in jeder Umgebung auseinandersetzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie wir bei Woola über die Sicherheit am Arbeitsplatz denken und welche Maßnahmen wir zum Schutz unseres Teams ergreifen.

Unterschiedliche Umgebungen = unterschiedliche Ansätze für die Sicherheit

Zwar erfordern sowohl Büro- als auch Fabrikumgebungen strenge Sicherheitsmaßnahmen, doch die Art der Risiken unterscheidet sich erheblich. Um die Besonderheiten der einzelnen Arbeitsumgebungen zu ermitteln, haben wir einen externen Berater beauftragt, uns bei dieser Aufgabe zu helfen.

In einer Fabrik sind die Gefahren oft physisch und unmittelbar: sich bewegende Maschinen, hoher Lärmpegel und schweres Heben erfordern strenge Protokolle, Schutzausrüstung und ständige Wachsamkeit.

Selbst eine kurze Konzentrationsschwäche kann zu schweren Verletzungen führen.

Andererseits sind die Sicherheitsprobleme im Büro eher subtiler, aber immer noch von Bedeutung, z. B. ergonomische Belastungen, Stolperfallen, Brandschutz und psychische Probleme.

Langfristige Probleme wie eine schlechte Körperhaltung oder ein hoher Stresspegel können das Wohlbefinden der Mitarbeiter allmählich beeinträchtigen.

Die Anerkennung dieser Unterschiede ermöglicht es uns, unseren Sicherheitsansatz so zu gestalten, dass beide Umgebungen die Produktivität fördern, ohne die Gesundheit zu gefährden.

Sicherheit in der Fabrik: Schutz des Produktionsteams

Unsere Fabrik ist das Herzstück unserer Tätigkeit: Hier wird produziert, nehmen Ideen Gestalt an und werden Fristen eingehalten. Die Dynamik der Fabrik macht es erforderlich, der Sicherheit Vorrang einzuräumen.

Wir haben qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter in unserem Team. Der Alltag stumpft jedoch oft die Beobachtungsgabe und die Reflexe ab, was zu einem höheren Unfallrisiko führt.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Maßnahmen, die wir ergriffen haben, um die Sicherheit unseres Werksteams zu gewährleisten:

1. Gründliche Ausbildung

Jedes Teammitglied in der Fabrik erhält eine umfassende Produktionsschulung , wenn es bei Woola anfängt. Wir behandeln die Verwendung der Ausrüstung, Sicherheitsprotokolle, Ergebnisse von Risikoanalysen und Notfallverfahren.

Dadurch wird sichergestellt, dass jeder darauf vorbereitet ist, im Falle eines Zwischenfalls schnell zu handeln. Ohne eine angemessene Schulung besteht ein höheres Risiko von Unfällen, z. B. durch den Missbrauch von Ausrüstung oder verzögerte Reaktionen bei Notfällen.

2. Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Die Bereitstellung hochwertiger PSA wie Handschuhe, Helme, Schutzbrillen und Schutzschuhe ist unverzichtbar. Verletzungen durch umherfliegende Trümmer, scharfe Gegenstände oder den Kontakt mit Chemikalien können mit der richtigen Ausrüstung vermieden werden. Wir überprüfen kontinuierlich unsere PSA-Standards, um die Branchenvorschriften zu erfüllen oder zu übertreffen.

3. Sicherheitsprotokolle und Handbücher für Maschinen

Alle Maschinen sind mit Schutzvorrichtungen und Notausmechanismen ausgestattet.

Andernfalls besteht die Gefahr des Verhedderns, der Quetschung oder des unbeabsichtigten Anfahrens. Routinemäßige Inspektionen und Wartungspläne werden strikt eingehalten, um das Risiko von Fehlfunktionen zu minimieren.

Für alle Maschinen gibt es Betriebshandbücher und eine Risikoanalyse, in der alle möglichen Risiken im Zusammenhang mit der Nutzung der Maschine aufgeführt sind. Wenn man diese Ressourcen zur Hand hat, kann jeder die Informationen bei Bedarf zur Auffrischung durchgehen.

4. Klare Kommunikationskanäle

Sicherheitsbedenken können nur angesprochen werden, wenn sie gehört werden. Unsere Teammitglieder werden ermutigt, Gefahren oder Beinaheunfälle durch eine Politik der offenen Tür oder über unser anonymes Meldeformular zu melden.

Das Versäumnis, Probleme zu melden, kann dazu führen, dass Risiken übersehen werden, die sich zu größeren Zwischenfällen ausweiten.

Außerdem halten wir regelmäßig Einzelgespräche ab und führen vierteljährliche Zufriedenheitsumfragen durch, bei denen jeder offen und ehrlich seine Meinung zu seinem Arbeitsumfeld und seiner Arbeitsweise äußern kann. So können wir potenziellen Problemen zuvorkommen und sinnvolle Verbesserungen vornehmen.

Sicherheit im Büro: Schaffung eines sicheren und gesunden Umfelds

Auch wenn das Büro nicht so gefährlich erscheint wie eine Fabrik, gibt es doch eine Reihe von Sicherheitsüberlegungen. Büroräume müssen die körperliche Sicherheit, das geistige Wohlbefinden und den ergonomischen Komfort fördern, damit unsere Mitarbeiter erfolgreich arbeiten können.

Wir haben im Woola-Büro Folgendes eingeführt:

1. Ergonomische Arbeitsplätze

Anhaltende Fehlhaltungen oder Verletzungen durch wiederholte Belastungen sind ohne ergonomische Einrichtung ein häufiges Risiko. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass unser Büroteam über verstellbare Stühle, Stehpulte und die richtige Platzierung von Monitoren verfügt, um körperliche Belastungen zu vermeiden. Außerdem werden die Mitarbeiter in regelmäßigen Ergonomie-Workshops daran erinnert, dass Haltung und Bewegung Vorrang haben.

Wir achten auch sehr auf die Beleuchtung, vor allem weil sich unser Büro in Estland befindet, wo es im Winter wenig Tageslicht gibt und die Beleuchtung entsprechend angepasst werden muss. 

2. Bereitschaft für den Notfall

Brandschutzübungen, Evakuierungspläne und Erste-Hilfe-Kästen sind in einer Büroumgebung unerlässlich. Werden sie vernachlässigt, kann dies in Notfällen zu Chaos führen und das Verletzungsrisiko erhöhen.

Wir haben im gesamten Gebäude deutlich gekennzeichnete Ausgänge, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Handbücher und Rauchmelder installiert. Wir haben sogar das gesamte Team darin geschult, wie man Erste Hilfe leistet.

3. Saubere und sichere Umgebung

Sauberkeit trägt zur Sicherheit bei. Routinemäßige Reinigung und die Einhaltung von Gesundheitsprotokollen tragen dazu bei, die Verbreitung von Krankheiten zu verhindern. Das Ignorieren von Stolperfallen wie losen Kabeln oder unebenen Fußböden kann zu vermeidbaren Unfällen führen.

4. Unterstützung der psychischen Gesundheit

Dies fällt zwar unter den Abschnitt "Büro", gilt aber auch für Teammitglieder im Außendienst und in der Fabrik. Stress und Burnout können die Sicherheit und Produktivität beeinträchtigen. Unbehandelte psychische Probleme können zu einer verminderten Konzentration führen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Unfällen steigt.

Wir haben unser internes Schulungsprogramm "Woola Talks" eingeführt, bei dem wir Fachleute einladen, um über verschiedene Themen im Zusammenhang mit der psychischen Gesundheit zu sprechen und die Mitarbeiter zu ermutigen, verschiedene Praktiken zu erlernen und in ihr tägliches Leben zu übernehmen.

Außerdem haben wir in den Sommermonaten eine 4-Tage-Woche und geben unserem Büroteam jeden letzten Freitag im Monat frei, um eine Pause von den Bildschirmen zu machen und sich zu erholen.

Sicherheit bei Fernarbeit: Ausweitung des Sicherheitsnetzes auf Heimarbeitsplätze

Das Firmenbüro und das Home Office haben viele Gemeinsamkeiten, aber es gibt einige Besonderheiten, die wir bei der Arbeit von zu Hause aus besonders beachten.

Fernarbeit bietet Flexibilität, bringt aber auch eigene Herausforderungen mit sich. Viele Mitarbeiter richten sich zu Hause behelfsmäßige Büros ein, die möglicherweise nicht optimal für Sicherheit und Produktivität sind. Hier erfahren Sie, wie wir die Sicherheit unserer Remote-Mitarbeiter unterstützen:

1. Ergonomie des Heimarbeitsplatzes

Wir haben in verschiedenen Ländern Europas Mitarbeiter eingestellt, die nicht die Möglichkeit haben, regelmäßig ins Büro zu kommen. Für diese Mitarbeiter stellen wir Stipendien für den Kauf von ergonomischen Möbeln, Monitorständern und anderen wichtigen Dingen zur Verfügung.

Schlechte Einstellungen können zu chronischen Rückenschmerzen, Überanstrengung der Augen oder anderen körperlichen Problemen führen. Wir haben auch umfassende Anleitungen zusammengestellt, wie man einen ergonomischen Arbeitsplatz zu Hause einrichtet, wie man am Schreibtisch eine gute Haltung einnimmt, sich in den Pausen dehnt und so weiter.

2. Ressourcen für Gesundheit und Wellness

Das gilt für alle bei Woola. Die Förderung von Pausen, die Förderung von Bewegung durch sportlichen Ausgleich und das Angebot von zusätzlichen Urlaubstagen helfen den Mitarbeitern, ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden zu erhalten. Längere Isolation oder Bewegungsmangel können zu psychischen Problemen und körperlichen Belastungen führen.

3. Sicherheitsüberprüfungen

Regelmäßige Erhebungen und Kontrollen helfen uns, Sicherheitsbedenken zu erkennen und zu beseitigen, die in abgelegenen Umgebungen auftreten können, genau wie in der Fabrik oder im Büro. Andernfalls könnten unbemerkte Gefahren wie unzureichende Beleuchtung oder Brandschutzrisiken fortbestehen.

Dies ist besonders wichtig für Telearbeiter, da wir keinen Einblick in ihre tägliche Situation haben. Eine offene und ehrliche Kommunikation ist die einzige Möglichkeit, ein Verständnis für potenzielle Risiken und Probleme zu bekommen.

Aufbau einer Kultur der Sicherheit am Arbeitsplatz

Sicherheit ist nicht nur ein Haufen von Regeln. Sie ist ein Teil der Unternehmenskultur. Wir arbeiten hart daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder für die Sicherheit verantwortlich ist. Durch die Förderung einer offenen Kommunikation, Investitionen in Schulungen und die kontinuierliche Verbesserung unserer Richtlinien wollen wir dafür sorgen, dass unser Team sicher und produktiv ist, ganz gleich, wo wir arbeiten.

Während wir wachsen, wird unser Engagement für die Sicherheit eine Priorität bleiben. Schließlich sind unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital, und ihr Wohlergehen ist entscheidend für unseren Erfolg.